نرم افزار جامع انبار داری

سیستم جامع انبارداری

سیستم جامع انبارداری به منظور مدیریت و سازماندهی انبارها و کالاها طراحی شده است. این سیستم شامل منوهای مختلفی است که در سه دسته کلی تعاریف، امکانات و گزارشات دسته‌بندی می‌شوند. در ادامه به شرح این منوها می‌پردازیم:

منوی تعاریف

این منو شامل تعاریف اولیه سیستم انبارداری است که برای استقرار اولیه سیستم استفاده می‌شود. زیرمنوهای اصلی این بخش عبارتند از:

• کالاها: شامل تعریف گروه‌های کالایی، واحدهای شمارش و کالاها می‌شود. گروه‌های کالایی به صورت درختی تعریف شده و هر کالا در یک گروه قرار می‌گیرد. واحدهای شمارش نیز برای کالاها تعریف می‌شوند و قابلیت تبدیل واحد دارند.
• اسناد: شامل تعریف انواع اسناد انبار مانند رسید و حواله، پروژه‌ها، اشخاص حقیقی و انواع مصرف می‌شود.
• انبارها: شامل تعریف انواع انبار، حوزه‌های انبار و مراکز هزینه مجاز برای هر انبار است. انبارها به صورت درختی و در دو سطح حوزه و انبار تعریف می‌شوند.

منوی امکانات

این منو شامل عملیات‌هایی است که در انبار انجام می‌شود و زیرمنوهای اصلی آن عبارتند از:

• اسناد موقت/درخواست: امکان ثبت رسید و حواله‌های موقت و درخواست‌های خرید را فراهم می‌کند.
• اسناد انبار: شامل ثبت رسید و حواله کالا، تعدیلات رسید و حواله‌ها و قطعی کردن اسناد انبار است.
• عملیات پایان دوره: شامل انبارگردانی، بستن دوره انبار و انتقال اسناد موقت به دوره مالی جدید می‌شود.

منوی گزارشات

این منو گزارشات گسترده‌ای از انبار در اختیار کاربر قرار می‌دهد. برخی از گزارشات پیش‌فرض عبارتند از:

• کاردکس ریالی و تعدادی کالا
• گزارش پروژه‌ها
• تاریخچه سریال کالاها
• گزارش ریز اقلام اسناد انبار
• گزارش فاصله تا نقطه سفارش
• گزارش کالاهای راکد
• گزارش موجودی تعدادی و ریالی کالا

قابلیت‌های کلیدی سیستم

• مدیریت گروه‌های کالایی: امکان تعریف گروه‌های کالایی به صورت درختی و سلسله مراتبی.
• مدیریت واحدهای شمارش: تعریف واحدهای مختلف برای کالاها و قابلیت تبدیل واحد.
• مدیریت کالاهای سریالی و داغی: امکان مدیریت کالاهای سریالی و قطعات داغی.
• مدیریت قیمت کالاها: ثبت تغییرات قیمتی کالاها و نگهداری تاریخچه قیمت‌ها.
• مدیریت بسته‌های کالا: امکان تعریف بسته‌های کالا بر اساس خصوصیات کالا.
• مدیریت اسناد انبار: ثبت و مدیریت رسید و حواله‌های انبار با قابلیت تعدیل و قطعی کردن اسناد.
• انبارگردانی: انجام عملیات انبارگردانی در سه مرحله شمارش و نهایی کردن نتایج.
• گزارشات جامع: ارائه گزارشات متنوع از موجودی، کاردکس کالاها و سایر اطلاعات انبار.

نتیجه‌گیری

سیستم جامع انبارداری با ارائه امکانات گسترده در زمینه تعاریف، عملیات و گزارشات، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مدیریت انبار خود را به صورت کارآمد و دقیق انجام دهند. این سیستم با قابلیت‌های منعطف و گزارشات جامع، نیازهای مختلف سازمان‌ها را در زمینه انبارداری پوشش می‌دهد.